- A+
一般公司的合同,都需要法务来审核。但有些涉及到财务的问题,可能也会需要财务人员的参与,财务人员在合同审批流程中参与财务会签环节,与企业法务的全面性审核不同,财务人员审核侧重点对于合同中涉财条款的审查与核对。法务与财务,是帮企业排除合同风险的两道重要屏障,各守其位、各尽其职。
财务人员参与合同审核,这里有一个前提条件,就是公司制度有没有设置这个节点。比如有没有规定哪一类合同,一定要经过财务审核才能盖章签字,或者在涉及到特殊合同的财税问题时,财务的审核是必须的。有了这个制度,那么财务就可以更好地参与合同审核。否则销售人员是以销售为导向,财务人员是以风险控制为导向,很可能会为了合同签订的事情发生矛盾冲突。所以,需要先将合同从拟定到审核再到签订的流程进行规范化。
财务人员参与合同审核,请注意把握以下五要点:
01 对合同金额的审核
务必关注合同金额是否匹配相应的项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理等。
02 对结算条款的审核
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。
务必关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有的企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据供应商信用等级确定;有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行;合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。
03 对涉税事项的审核
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少(尤其是在现在税率不断调整的情况下,此条款非常重要)。
票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
务必关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求;合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致。
04. 内控要求
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
05对特殊事项的审核
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式;涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内;
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项,按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除;
总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。