在这个行业之中,我越发发现,随着一段时间的观察和训练后,看到问题时,会越来越关注背后深层次的一些东西。
这充分表明,通过刻意练习,有意识去积累这种思考的常识,善于并勤于思考,我们都能在看到某一个问题时,具有自己独到的见解。这也是一笔非常宝贵的财富。
今天,我想和大家聊聊的是业务模式背后,不同的应收款、预收款逻辑。
在去年火热的夏天,我们一起探讨过主要行业的收入确认模式,包括电信业、软件业、金融业、租赁业、航空服务业、机场业、房地产和建筑业等。
而不同的行业,不同的收入确认模式下,应收款和预收款,也会呈现出不同的特点。了解了业务模式,这就有利于我们脑海中形成一幅具像,能在审计或者分析的过程中,识别出异常。
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应收款和预收款
应收是确认收入但未收到的款项;预收是已经收到但尚未确认的款项。性质本质上都属于销售款。在《新收入准则》执行后,应收多了一个兄弟就做合同资产,而预收也多了个伙伴叫做合同负债。
合同资产和合同负债,实质上也是销售款。他们和业务的匹配模式,逻辑是大致相同的。我们可以简化为应收款和预收款,统一来看。
大部分的公司,都同时存在应收款和预收款,原因很简单,因为哪怕是一样的业务模式,也会存在不同规模、不同类型的客户。而应收还是预收,本身也是由这笔交易中双方的谈判而形成的一个结果。弱势地位往往会体现为应收款,强势地位则预收款会更多。
而一些行业性质原因,比如先预收费用,然后按照时段履约的培训机构、电信增值业务提供方,都会体现出大额的预收款和极少的应收款。而工期较长,分段确认收入的建筑行业,由于和房地产行业相比处于弱势,往往会出现较大额的应收款和极少的预收款。
我们可以来看看贵州茅台(600519),贵州茅台2020年12月31日的应收款为300多万,由于账龄较长,全额计提坏账,因此报表的应收款为0。这对一个一年营收980亿的公司来说,几乎可以忽略不计。
这说明什么?说明贵州茅台的行业地位很强势,即拥有很强的护城河。再来看预收款,贵州茅台的预收款是133亿,充分显示其行业地位:大家都抢着给茅台钱,买他的酒。A股股价之王,真不是吹的。
所以,我们在做一个公司的审计时,看到财务报表上的应收款和预收款,第一步先要结合业务模式来考虑合理性。不仅仅将其作为数字,而将其看为业务的反映。
03
应收账款周转率
这里必须提到一个重要的营运指标,是应收账款周转率。它=赊销收入/平均应收账款余额。应收账款周转天数=对应期间的天数/应收账款周转率。
对于贵州茅台来说,这个指标并不适用。因为茅台几乎不存在赊销收入。而对于其他绝大部分的公司来说,赊销都是普遍存在的。
我在BD上找到了一个通俗的标准:社会平均值为7.8,优秀值为24.3,良好值为15.2。建筑业平均4.2,房地产业平均3.8,批发零售业8.9, 住宿餐饮业8.3,轻工业6.0。
我没有直接从数据库中去证实,目前的标准大致是怎样的,很有可能没这么高。大家凑合看看。具体到所做的项目,可以有针对性地去调查。我个人感觉,折算成周转天数,1个月内就算优秀,2-3个月普遍正常,大于4个月,对于普通的制造型企业来说,周转率就比较一般。
通常,应收账款周转率越高越好,这意味着公司的营运管理效率高,资金较少占用在应收款上。但也不是说无限高就是好的。大部分公司会寻求一个妥协,因为赊销的情况下,可以扩大市场规模,促进销售的增长。
04
更多的匹配
除了上述说的最基本的逻辑关联性,应收账款的账龄分布、客户分布,和业务模式也存在紧密联系。
我查询了多个反馈和问询,整理了一些经常会问到的有关于应收账款的问题:
1. 应收账款余额占报告期内销售收入比例
2. 应收账款余额前五位和营业收入前五位的匹配性
3. 应收账款周转率、周转天数(同行业对比)
4. 客户信用期和应收账款余额水平匹配(同行业对比)
5. 应收账款的变化和营业收入的变化的匹配性(是否存在放款信用期以实现收入增长)
6. 应收账款账龄分析;逾期分析;期后回款分析;函证相符分析
7. 应收账款计提坏账比例的合理性、充分性解释(同行业对比);
8. 单项计提坏账的原因;核销应收账款的原因(是否是关联方款项)
9. 应收账款相关的内部控制点(主要客户的收入确认时点、信用期、收款流程、结算方式)
10. 对预期信用损失率的确定方法和依据(2019年新金融工具准则)
……
在具体到每个主要客户的应收账款和收入的匹配性分析中,如果明确按照约定的信用期来执行,可以计算出对应的周转天数,并且和信用期来匹配。
信用期如果出现了变化,就需要警觉起来了,很有可能是公司为了促进销售收入的增长,比较激进的延长信用期。收入确认的时候是爽,但是如果应收账款无法收回,那这笔生意,就是白做的,甚至还是亏本的。
上述的问题,我们在分析应收账款,做应收账款底稿时,都能用的上。我们不仅仅是一名会计师,也可以是一个懂得看财报的分析师。而这样的思考,也能促进我们看待问题的不断深入。
05
预收款的逻辑
我们再来聊聊预收款的逻辑。
在实际经营中,客户一般都是上帝,除非行业有很明显的特点。由于客户是上帝,那么应收款是较为普遍而常见的,这其中会体现在报表上大额的应收账款和应收票据之上。
因此,大额长期挂账的预收款,通常更能引起我们的关注和重视。不过,相对来说,预收款比应收款要安全,因为那毕竟是已经收到的钱,焦点在于何时结转收入。我也找了一些反馈中经常会问到的点:
1.报告期各期末前五大预收账款及合同负债客户余额及占比情况;
2.说明预收账款及合同负债是否均有订单支撑,相关订单的签订时点、金额、产品的类别,预收账款占订单金额的比例,与合同约定的付款比例是否一致,是否存在通过预收账款形式借用客户资金的情况;
3. 结合相关订单和期后预收账款确认收入情况,说明预收账款及合同负债余额变动的原因;
4. 说明账龄一年以上预收账款及合同负债的形成原因;
5. 合同约定的预收款项情况,是否与同行业可比公司存在差异及原因,是否通过放宽信用政策刺激销售。
上述的第二点,也就是问题所在了。对于大额的预收账款及合同负债,我们要查看是否有合同、订单支撑,并且是否符合同行业惯例,也就是对方愿意以预付款的形式向公司采购的合理性。
毕竟,资金都是有成本的。提前3个月预付,和推迟3个月支付,这其中来来回回,相差半年。算算利息,也不少了。当然,如果预收款有价格优惠,折扣返利等,经过交易中一拨算账,也会存在预收款的。
商业是讲利益的,这也反映在交易的方方面面之中。所以,我们千万不能只看数据,而是要去多看一层,看公司的业务模式,看所处行业的惯例,看具体和某个客户谈判的结果体现,看重大交易在财务数据上的体现。
06
总 结
前述的内容,较为零散一些,但是所表达的本质内容和中心思想都是一致的:
把行业-业务-财务逻辑线有机串联起来,去分析财务数据,做审计底稿。
也只有如此,我们才有可能识别风险,发现错报;唯有如此,我们才能逐渐体会到这份工作的宝贵价值和意义所在。单纯的程序和一味的执行,只会引来我们对忙碌工作的厌恶。
通过这个途径,我们会慢慢体会到乐趣所在。这也会一种积极正向的反馈,让我们更有动力去学习,去精进。
最后,希望本文对你有所帮助。